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Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 21/10/2026

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) sul trattamento dei dati personali effettuato tramite il portale delle verifiche online.

1. Titolare del trattamento

Accademia Formativa della Martesana
Sede legale: Piazza Giovanni XXIII, 12 – 20064 Gorgonzola (MI)
C.F. 91542720155 – P.IVA 04041810963
PEC: mail@pec.afmg.it

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta sul trattamento dei dati è possibile contattare la scuola via PEC all'indirizzo indicato o presso la sede legale.

2. Fornitore tecnico

WEBConcept di Dorian Massimiliano Carollo (P.IVA 08568990967) fornisce e mantiene il software AuraQuiz per conto della scuola. Accede ai dati solo per attività di assistenza e manutenzione, secondo le istruzioni del Titolare.

3. Dati trattati

  • Docenti e amministratori: nome, cognome, email istituzionale, password (conservata solo in forma cifrata, tramite hash), materie e classi assegnate, contenuti didattici creati o caricati (domande, dispense, quiz).
  • Studenti: nome, cognome e classe indicati all'inizio della verifica, risposte date, punteggio e voto, data e ora di svolgimento, ed eventi di uscita dalla finestra della verifica (cambio di scheda o di applicazione) rilevati dal sistema anti-copia.
  • Registro delle operazioni delle aree riservate: accessi riusciti e falliti, uscite, creazione, modifica e cancellazione di contenuti, generazioni con intelligenza artificiale, interventi sugli account, con data, ora, utente e indirizzo IP.
  • Segnalazioni inviate dai docenti tramite il modulo interno: testo, pagina e browser.

4. Finalità e base giuridica

  • Svolgimento, correzione e valutazione delle verifiche e gestione dell'attività didattica: esecuzione di un compito di interesse pubblico, ossia l'attività istituzionale dell'ente di formazione (art. 6.1.e GDPR).
  • Sicurezza e tracciabilità degli accessi: compito di interesse pubblico (art. 6.1.e) e legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi (art. 6.1.f).
  • Invio delle email di servizio, ad esempio per la reimpostazione della password.

5. Destinatari e servizi esterni

  • Hosting: server dedicato fornito da Contabo GmbH, in un data center nell'Unione Europea (Francia).
  • Email di servizio: inviate tramite il server di posta configurato dal fornitore (Aruba S.p.A., Italia).
  • Generazione di domande con intelligenza artificiale: solo quando un docente usa questa funzione, il testo delle dispense o dei materiali che il docente carica viene inviato a OpenAI (OpenAI, L.L.C., Stati Uniti) per generare le domande. Non vengono inviati dati degli studenti. Il trasferimento verso gli Stati Uniti avviene sulla base delle garanzie previste dal GDPR (EU-US Data Privacy Framework o clausole contrattuali standard). Si invitano i docenti a non inserire dati personali nei materiali da cui generano le domande.

I dati non sono diffusi e non vengono usati per profilazione o marketing. Sul portale non è presente alcuno strumento di statistica o di tracciamento.

6. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario all'attività didattica e agli obblighi di conservazione della scuola, secondo le regole interne del Titolare. Il registro delle operazioni resta conservato finché il Titolare non lo azzera dal pannello di amministrazione; l'azzeramento lascia traccia nel registro stesso.

7. Diritti dell'interessato

L'interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, e può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Per gli studenti minorenni i diritti sono esercitati da chi ne ha la responsabilità genitoriale.

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Informazioni sui cookie utilizzati sono nella Cookie Policy.